Проекты по техническим руководствам редко срываются из-за объема текста. Чаще проблема в исходных файлах: нет шрифтов, схемы сведены в картинки, терминология не согласована, версии меняются, а макет не оставляет места для перевода.
Подготовка файлов до старта экономит время и снижает риск правок.
Передайте редактируемые исходники
Если руководство создано в InDesign, FrameMaker, Word, PowerPoint или Illustrator, лучше передать нативные файлы. PDF нужен для контроля, но не должен быть единственным источником верстки.
В пакет стоит включить шрифты, связанные изображения, иконки, графики и исходные таблицы. Один потерянный файл может привести к пустым местам или низкому качеству иллюстраций.
Согласуйте терминологию заранее
В технической документации важна повторяемость. Модели, названия кнопок, функции, уровни предупреждений, единицы измерения и сертификаты нужно собрать в глоссарий.
Если есть старые версии руководств, передайте их для создания памяти переводов. Это поможет сохранить единый стиль и уменьшит объем повторной работы.
Проверьте текст на изображениях
Блок-схемы, скриншоты, подписи и взрыв-схемы часто содержат текст. Если он не редактируется, DTP-команде придется перерисовывать элементы.
По возможности сохраняйте текстовые слои. Для интерфейсов заранее решите, какие элементы остаются на английском, а какие переводятся.
Оставьте место для расширения текста
Русский, испанский и арабский могут занимать больше места, чем китайский или краткий английский. В арабском также нужна проверка направления справа налево.
Таблицы, предупреждения, подписи и пошаговые инструкции лучше проектировать с запасом.
Проверяйте язык и верстку вместе
Финальный QA должен включать не только перевод, но и номера страниц, оглавление, перекрестные ссылки, номера рисунков, единицы, предупреждающие символы и ссылки. Многоязычное руководство - часть поддержки и соответствия требованиям.
Мы можем взять на себя проверку исходников, перевод, DTP и QA технических материалов: посмотреть услугу DTP.