Los proyectos de manuales técnicos no suelen complicarse por la cantidad de palabras. Se complican por archivos incompletos: fuentes que faltan, diagramas no editables, terminología inconsistente, versiones cambiantes y diseños sin espacio para el texto traducido.
Una buena preparación reduce tiempos, costes y revisiones.
Entrega archivos editables
Si el manual se creó en InDesign, FrameMaker, Word, PowerPoint o Illustrator, conviene entregar los archivos nativos. El PDF sirve como referencia, pero no debería ser la única fuente para maquetar.
Incluye fuentes, imágenes vinculadas, iconos, gráficos y tablas originales. Un enlace perdido puede provocar imágenes de baja calidad o espacios vacíos.
Unifica la terminología antes
En documentación técnica, la coherencia es crítica. Modelos, nombres de botones, funciones, niveles de advertencia, unidades y certificaciones deben reunirse en un glosario antes de empezar.
Si existen manuales anteriores, también ayudan a crear memoria de traducción. Así se mantienen frases repetidas y se reduce el trabajo duplicado.
Revisa el texto dentro de imágenes
Diagramas, capturas, etiquetas y esquemas suelen contener texto incrustado. Si ese texto no es editable, el equipo DTP tendrá que reconstruirlo.
Lo ideal es conservar capas de texto editables. En capturas de software, decide de antemano qué términos quedan en inglés y cuáles se localizan.
Deja espacio para expansión
El español suele ocupar más espacio que el chino o un inglés muy compacto. El ruso y el árabe también pueden alterar la distribución. En árabe, además, hay que revisar la dirección de lectura.
Tablas, advertencias, pies de imagen y pasos numerados deberían diseñarse con margen suficiente.
Haz QA de idioma y de diseño
La revisión final debe comprobar traducción, paginación, índice, referencias cruzadas, números de imágenes, unidades, símbolos de advertencia y enlaces. Un manual multilingüe forma parte del soporte y del cumplimiento.
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